Prace dyplomowe wymagają pewnej oprawy i zachowania określonych zasad, które obowiązują podczas ich pisania. Do pisania używa się najpopularniejszych czcionek, które są powszechnie akceptowane i wpisały się w reguły tworzenia dzieł naukowych. W edytorze tekstu Word możliwa jest zmiana czcionki pod względem rodzaju pisma oraz jego wielkości. Ustawienia te dostępne są w głównym menu programu Word.
Najpopularniejszą czcionką stosowana w pismach oficjalnych jest Times New Roman o rozmiarze 12. Używa się jej do pisania prac dyplomowych, w tym pracy magisterskiej. Panująca jednolitość i zasady zastosowania rodzaju i wielkości czcionki sprawiają, iż możliwe jest ustanowienie obszerności prac magisterskich.
Prace magisterskie muszą być pisane jednym rodzajem i wielkością czcionki, jednakże można stosować podkreślenia, kursywy, a zwłaszcza pogrubienia. Z funkcji tych korzysta się przy wyszczególnieniu i wyodrębnieniu nagłówków stron lub tytułów. Sprawia to, iż tekst jest wówczas rozmieszczony i wyrazisty. W niektórych przypadkach uczelnie narzucają studentom piszącym prace magisterskie wielkość czcionek stosowanych w pisaniu pracy i tytułach.
Pisząc pracę magisterską w języku polskim należy zwrócić uwagę na polskie znaki, których w naszym alfabecie jest dziewięć. Należą do nich ą, ć, ę, ł, ń, ó, ś, ź, ż. W poprawnej polszczyźnie są one elementami tekstu, dlatego należy na nie zwracać uwagę przy pisaniu pracy dyplomowej. Prawidłowa stylistyka i estetyka testu na dobrym poziomie podnosi jakość pracy magisterskiej.